採用における個人情報のお取扱いについて

採用における個人情報のお取り扱いについて
(株)NTTデータMSE(以下弊社)の採用活動における個人情報(以下の「個人情報」の定義に従います)の収集について、以下にその目的、取扱い等をご案内申し上げます。

1.収集する個人情報
弊社の採用活動では、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、学校名などの個人情報を収集し、利用いたします。

2.個人情報収集の目的
弊社の採用活動では、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集し、利用いたします。
また、当初の利用目的に追加・変更する際には、あらかじめご本人に通知し、ご同意の有無を確認の上、利用いたします。
(1) 弊社へのご理解を深めていただく
(2) 応募者に対し弊社の採用情報を提供する
(3) 弊社の採用活動を行うにあたっての参考資料とする
(4) 入社に当たっての手続きに必要な情報を収集する


3.個人情報の第三者提供
弊社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た後に、個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 法令の規定により提供が要求された場合
(2) 本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公共の利益を保護するために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 法令の定めにより国の機関または地方公共団体が遂行する事務に協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障があるとき
ただし、弊社は採用業務を委託する業務代行者に対し、業務遂行に必要最小限の個人情報を開示する場合があります。弊社は業務代行者との会社間において、開示した個人情報の業務目的以外での使用禁止、および情報の適切な取り扱いを求める契約(個人情報保護に関する基本覚書)を締結しています。


4.個人情報の管理
収集した個人情報は、弊社専用のデータベース等に保管され、第三者が弊社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。また、保有する必要がなくなったと弊社が判断した時点で、個人情報を削除いたします。

5.個人情報に関するお問い合わせについて
弊社は、問い合わせいただいた方がご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。また、個人情報の開示、訂正、利用停止のご要望につきましては、弊社お問い合わせ窓口に問い合わせいただいた後、対応するものとします。なお、選考の内容および結果に関わるお問い合わせには一切お答えできませんので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ窓口
NTTデータMSE 採用担当 050-3732-3513(平日9:00~17:30、土日祝休除く)